各学院及相关科研人员：

为了更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，根据国家自然科学基金委《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》（附件1）要求，现将我校2018年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下：

一、仔细阅读《2018年度国家自然科学基金项目指南》

科学技术发展院（以下简称“科发院”）购买了纸质版《2018年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》），已陆续发给学院科研秘书，申请人可以在国家自然科学基金委网站上浏览电子版（网址如下：www.nsfc.gov.cn ）。

二、请学院做好申报组织和形式审查工作

各单位要高度重视国家自然科学基金项目申报工作，学院学术委员会、主管领导、科研秘书要积极组织，合理安排并重点做好以下工作：

1.对本单位以往的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作；

2.组织专家对本单位申请项目进行论证，提出修改意见，提高选题的准确性和项目申请质量，及时收集整理未获得资助项目的全文反馈意见，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改；

3.学院科研秘书为没有账号的申请人员注册基金委ISIS系统账号，并指导其登陆填写；

4. 请学院科研秘书认真做好申请人职称、学位、在岗情况等资格审查工作，并统一出具本单位申请报告，组织新进本单位工作或新获得学位的人员到人事处核实个人身份证号码、职称和学位情况。

三、2018年申请重大变化

1、重点项目和优秀青年基金项目开展无纸化申请试点，此两类项目申报时不需要提交纸质申请材料。项目获得批准后需在提交《资助项目计划任务书》时再补交申请书的纸质签字盖章页（A4纸），其签字盖章页的信息应与电子申请书保持一致，建议各位申请人申报时就准备好此页。

2、化学科学部、生命科学部、地球科学部、信息科学部和管理科学部的申请代码有重大调整，请严格按照《2018年度国家自然科学基金项目指南》中申报代码进行申报，各学院一定要做好申报宣传工作，这几个学科切记不要简单选择往年申报用过的代码。

四、2018年度申请书的格式要求

1.申请书全部为在线填写，请申请人2018年1月15日后登录ISIS系统，填写前请详细阅读系统培训手册（https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）。

2.准确选择相应申请项目的资助类别，根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书，并将申请书附件材料电子化。申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，并确认纸质版和电子版版本号一致。按学院规定时间提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。

3. 国家杰出青年基金和创新群体申请书仍需提交学术委员会或专家组推荐意见，请学院认真组织学术委员会或专家组专家进行论证并完成推荐意见的填写工作，“学术委员会推荐意见”需要提前签字盖章并扫描上传，故请提前完成。

4.申请书填写完成后请严格按照《2018年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件2）进行自查。

5．申请书上的二级单位严格按照学院全称填写,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。

五、申报工作具体时间安排及要求：

六、参与外单位盖合作单位章的事宜

2018年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的申请人，请于3月8日前带《2018年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书（须盖学院章）》（附件3）、存档申请书1份和“签字和盖章页”（最后页，待所有单位公章盖齐后，扫描彩打一份交科发院，作为立项后，项目认定依据）3份到科发院办理合作单位章盖章手续，超过时间和资料不全者不予受理。

有外校人员参与的申请材料需要盖合作单位公章，申请书的盖章页没有版本号，请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位去盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

七、学院随纸质申请书上交的材料

1.《关于报送2018年度国家自然科学基金项目申请的报告(学院填写并盖章)》（附件4）一份。

2.由“科学基金网络信息系统”（isis.nsfc.gov.cn）导出的院系申请项目清单一份，清单上需要盖学院章，未在此清单上的申请将不予受理。

3.除重点项目和优秀青年基金项目外，其它申请书及附件材料一律用A4（或A3）纸、双面印制、装订，未按要求装订的申请书不予受理（杜绝一颗订书针装订法）。各类项目材料一式2份交科发院（签字必须是原件），如果有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须注明所属单位并说明理由)，把回避名单装在信封里，信封上标明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。

4.2018年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件5)

5.2018年度国家自然科学基金项目形式审查明细表(附件2)

八、博士后申报人员注意事项

拟申报2018年度国家自然科学基金项目的在站博士后人员须于2018年3月8日前填写《2018年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》(附件6)并交学校人事处签署意见后，由科研秘书统一交科发院，科发院审核后将加盖学校公章后返回给申请人。其他单位聘用人员在我校博士后站工作的人员不得在我校申报，请学院严格把关。《2018年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》原件必须作为申请书附件与申请书装订在一起，并电子化后作为附件上传。

我校博士后人员申报项目类型为面上项目、青年基金项目，项目终止年月必须严格按照学校人事处博士后管理部门审核的结题期限填写至当年12月31日。

我校师资博士后和其他已经为我校正式职工的申报人员若未在申请书中提及自己是在站博士后，则不需提供《2018年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》。

八.其他注意事项

1.科发院只接受二级学院统一集中报送，不接受个人提交申请，逾期报送或资料不全的不予受理。

2.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各学院和项目申请人认真自查。在线方式提交的申请书必须由科发院撤销项目后再重新通过在线修改，修改后提交生成PDF版本后再次打印新版本申请书。

3.申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入，个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。

4.在《经费说明书（定额补助）》部分，申请人需对项目预算表中各科目预算做必要说明，以及对合作研究是否外拨资金，外拨资金金额，单价大于10万元的设备费、测试化验加工费、差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容做必要说明。

5.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同，并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明（依托单位人事部门盖章），作为附件上传，合同复印件随申请书一并报送。

6．正在承担国家社会科学基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目，同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。

7.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用，并按照《预算编报须知》提前准备合作研究协议和分预算，单独交科发院存档备查。

九、特殊说明

为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

1．不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

2．受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

3．不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

4．不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交相关机构处理。

十、科学技术发展院联系人及联系方式

青山校区行政楼十三楼1309

联系人：吴丹、胡澄宇、管靖

联系电话：68862219

                                                  科学技术发展院

               2018年1月25日