各位老师：

科研论文是科技成果的重要组成部分，也是提升学校学术影响力和综合软实力的重要指标。为充分收集并妥善保存我校师生历年科研论文成果，借助信息化手段确保论文信息的科学性和准确性，更好的服务全校教师，图书馆于2016年起开始建设“科大文库”系统，目前已正式投入使用。该系统通过机器人程序自动抓取各大论文数据库中所有署名单位为我校的科研论文，列入待认领库，并推送到匹配的作者名下，由论文作者在系统内认领。对属实但未及时抓取的论文，系统同时提供人工补录的功能。最后经图书馆工作人员审核后完成论文成果的最终确认。

鉴于“科大文库”在收集科研论文成果方面的完整性、准确性和实时性，经研究决定，“科大文库”今后将作为我校科研论文成果管理的权威平台，同时也是我校教师职称评定、论文奖励、研究生导师遴选、学生奖学金评定等工作中，科研论文成果这一指标的唯一数据来源。科研论文成果认定也将由每年年底集中一次向科发院报送的方式，转变为全年不定期在“科大文库”系统上进行“网上认领、人工补录”的工作模式。

目前“科大文库”已抓取的论文总量达5万多条，其中绝大部分论文未被认领，为保证“科大文库”论文信息对应到人，全面并准确的汇总我校师生所有科研论文成果，请各位老师即日起登录“科大文库”系统，激活帐号、点击认领并认真核对系统中已经抓取的本人名下的论文数据，对极少数未被抓取的论文，请手工添加到系统中去。

请各位老师特别注意，在登录之前一定要审慎阅读、充分理解“授权《科大文库》协议书”（附件一），签字授予“科大文库”对成果进行“复制、转化”以及在校园网上“对公众开放”的权利。该协议书”使用A4纸打印后由授权人本人在各院图书馆分馆签署（为方便各位老师，青山校区图书馆二楼系统部也可办理签署手续），以学院为单位统一交图书馆（截止日期为本学期末）。“科大文库”系统使用说明请见附件二。若在使用过程中发现任何问题请及时与图书馆工作人员取得联系。科研论文成果认领期间，科大文库只能在校园网IP范围内访问。

在校研究生的论文成果认领，参照上述流程办理。

联系人：

青山校区：钱老师、王老师      联系电话：68862012

黄家湖校区：俞老师      联系电话：688693560

邮箱：lib@wust.edu.cn

“科大文库”访问地址：http://ir.wust.edu.cn/

科学技术发展院  人事处  研究生院  图书馆

  2017年5月27日

 科大文库通知附件（word版）.zip

附件一：授权《科大文库》协议书.pdf.doc

附件二：“科大文库”使用说明.doc

附件三：《科大文库开放获取政策（试行）》.doc

科大文库通知扫描1.pdf

科大文库通知扫描2.pdf